Konfiguracja koła w systemie jEKEP™

  • NADAWANIE UPRAWNIEŃ W SYSTEMIE SYSTEM.EKEP.EU WYKONUJE ADMINISTRATOR KOŁA
  • Sekretarz Koła wysyła email'em zaproszenia do założenia konta w systemie.
  • Myśliwy po zalgowoaniu się do systemu moze sam sobie zmienić login i hasło
  • Loginem w system.ekep.eu jest email mysliwego.

Konfiguracja koła w systemie jEKEP™

W systemie jEKEP™ Koło ma standardowo włączoną konfigurację dla elektronicznej książki ewidencji polowań.

Konfiguracja koła w systemie jest dostępna po wyborze z menu -> koło łowieckie, a następnie przycisku konfiguracji koła

KONFIGURACJA KOŁA

Jest ona podzielona na trzy części:

  • konfiguracja upoważnień
  • konfiguracja EKEP
  • konfiguracja pozostałych funkcjonalności

Niektóre z dostępnych ustawień powinny być ustalane w oparciu o przyjęte uchwały - decyzja należy do samego koła.

Aby korzystać z elektronicznej książki ewidencji polowań i aplikacji jEKEP™  należy się upewnić czy jest poprawnie skonfigurowana. W tym celu osoba uprawniona przez administratora (często osobami uprawnionymi są sekretarz lub łowczy koła) po zalogowaniu się do Systemu dla Kół PZŁ(2)(7) wybiera z menu po kolei Menu->koło łowieckie->konfiguracja koła-> EKEP

Aby funkcjonalność EKEP była aktywna, należy ustawić pierwszą pozycję na TAK i zapisać. Po zapisaniu, pojawi się poniżej lista opcji dla aplikacji jEKEP™ którymi koło może spersonalizować swoją elektroniczną książkę ewidencji polowań.

 

menu -> koło łowieckie -> konfiguracja koła -> UPOWAŻNIENIA

 

Wybór schematu numeracji upoważnień:
 




   
Drukuj pieczątke na upoważnieniu:
Pieczątka może być dodana w informacja postawowych koła lub w ustawieniach użytkownika(menu->moje dane->ustawienia).
W przypadku dodania pieczatki w ustawieniach użytkownika będzie ona drukowana na upoważnieniach które dana osoba wystawiła/przedłużyła.
Jeżeli osoba nie doda pieczątki w swoich ustawieniach to będzie drukowana pieczątka z informacji podstawowych koła
 
   
Pozwalaj na pobranie druku upoważnienia przez myśliwych:
Muszą być dodane pieczątki oraz zgoda na ich drukowanie.
Druk dostepny w "moje dane->polowania" po wybraniu upoważnienia
 
   
Automatycznie wysyłaj upoważnienie na adres email po wydaniu myśliwemu:
Muszą być dodane pieczątki oraz zgoda na ich drukowanie aby upoważnienie było kompletne.
 
   
Sezon:
 
Numer kolejny upoważnienia do wykonywania polowania:
Należy podać liczbę całkowitą (np: 2). Wówczas kolejnym wygenerowanym numerem upoważnienia będzie (nr kolejny)/(nr koła)/(rok)-(rok+1 2 cyfry) np: 2/18/2013-14
     
Numer kolejny upoważnienia do wykonywania polowania SANITARNEGO:
Należy podać liczbę całkowitą (np: 2). Wówczas kolejnym wygenerowanym numerem upoważnienia będzie (nr kolejny)S/(nr koła)/(rok)-(rok+1 2 cyfry) np: 2S/18/2013-14
     
Numer kolejny upoważnienia do wykonywania polowania na bobry:
Należy podać liczbę całkowitą (np: 2). Wówczas kolejnym wygenerowanym numerem upoważnienia będzie (nr kolejny)S/(nr koła)/(rok)-(rok+1 2 cyfry) np: 2S/18/2013-14
     
Używaj również drugiego imienia w wystawianiu upoważnień  
   
Liczba dni na zwrot upoważnienia      
Blokuj upoważnienia do polowania jeżeli wartość zadłużenia myśliwego przekroczy
Możliwość opóźnienia we wpłacie po terminie płatności określa "Liczba dni po terminie płatności do blokady", 0 - blokada przy każdym zadłużeniu, puste -brak automatycznych blokad.
     
Liczba dni po terminie płatności do blokady
Wpłaty do zadłużenia brane są z marginesem na tyle dni, 0/puste - blokada następuje nastepnego dnia po terminie.
     

Dziki sanitarne

Obwód 31: data zezwolenia sanitarnego dzika od:
  ...    
Obwód 31: data zezwolenia sanitarnego dzika do:
  ...    
Obwód 31: Liczba zezwoleń sanitarnych dzika:
     
Obwód 355: data zezwolenia sanitarnego dzika od:
  ...    
Obwód 355: data zezwolenia sanitarnego dzika do:
  ...    
Obwód 355: Liczba zezwoleń sanitarnych dzika:
     

Bobry

Obwód 31: data zezwolenia na bobry od:
  ...    
Obwód 31: data zezwolenia na bobry do:
  ...    
Obwód 31: Liczba zezwoleń na bobry:
     
Obwód 355: data zezwolenia na bobry od:
  ...    
Obwód 355: data zezwolenia na bobry do:
  ...    
Obwód 355: Liczba zezwoleń na bobry:
 

 

menu -> koło łowieckie -> konfiguracja koła -> EKEP

 

System korzysta z elektronicznej książki ewidencji polowań(EKEP):
 
   
EKEP: wymagaj podania daty zakończenia przy zapisie:  
   
EKEP: dostępny rejon polowania "INNE":
 
   
EKEP: Zatwierdzaj automatycznie polowanie po upływie czasu od zakończenia:
wartość '0' = nie zatwierdza automatycznie
  min.    
EKEP: Powiadom 12h po zakończeniu polowania o braku zatwierdzenie:
Powiadomienie jak w "EKEP wysyłaj powiadomienie o zdarzeniu". UWAGA SMS płatany 9gr/szt (160znaków)
 
   
EKEP: pozwalaj na zapis gdy zakończone polowania nie są zatwierdzone:  
   
EKEP: pozwalaj na zapis na tylko jedno polowanie:
na kolejne polowanie można sie zapisać dopiero po zakończeniu aktualnego
 
   
EKEP: Zapis na kolejne polowanie możliwy dopiero po przerwie od zakończenia wcześniejszego:
wartość '0' = nie wymagaj przerw
  min.    
EKEP: Rozpoczęcie polowania możliwe dopiero po pewnym czasie od momentu dokonania wpisu:   min.    
EKEP: maksymalny czas trwania polowania
0 - bez limitu
  godz.    
EKEP: maksymalny czas po jakim można się wypisać z polowania
0 - bez limitu, wypisując się z polowania o tyle będzie można cofnąć czas zakończenia polowania
  min.    
EKEP: maksymalna liczba rewirów na jaką może zapisać się myśliwy na polowaniu:      
EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do łowczemu:
 
   
EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do vce-łowczemu:
 
   
EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do sekretarzowi:
 
   
EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do skarbnikowi:
 
   
EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do prezesowi:
 
   
EKEP: wysyłaj powiadomienie o zapisaniu na polowanie do vce-prezesowi:
 
   
EKEP: wysyłaj powiadomienie o zdarzeniu(np. zapis/wypis):
Pamietaj że wybierając jedną z opcji (email/sms) wszystkie osoby korzystające z książki(goście również) muszą posiadać i korzystać na bieżąco z danego kanału komunikacji UWAGA SMS płatany 9gr/szt (160znaków)
 
   
EKEP: pozwalaj na zapis:
 




   
EKEP: zezwól na zapis tylko jednemu myśliwemu w:  

   
EKEP: wymagaj podania formy poroża przy zapisie:  
   
EKEP: wymagaj podania lokalizacji przy dodaniu odstrzału zwierzyny:  
   
EKEP: wymagaj podania wagi przy dodaniu odstrzału zwierzyny grubej:  
   
EKEP: wymagaj dodania wagi przy pozyskaniu Dzika:  
   
EKEP: wymagaj dodania zdjęcia przy pozyskaniu zwierzyny grubej:  
   
EKEP: wymagaj dodania zdjęcia przy pozyskaniu Dzika:  
   
EKEP: wymagaj dodania zdjęcia przy pozyskaniu zwierzyny drobnej:  
   
EKEP: wymagaj podania wieku przy pozyskaniu Dzika:  
   
EKEP: wymagaj podania nr znacznika przy pozyskaniu Dzika:  
   
EKEP: Zablokuj możliość usuwania dodanych zwierząt z książki:
W przypadku pomyłki zwierzę będzie mógł usunąć jedynie Łowczy
 
   
EKEP: pokazuj załączone zdjęcia wszystkim myśliwym:
Gdy "nie" dostęp do podglądu ma osoba dodająca zdjęcie oraz łowczy.
 
   
EKEP: pokazuj załączone zdjęcia łowczemu:  
   
EKEP: pokazuj załączone zdjęcia vce-łowczemu:  
   
EKEP: pokazuj załączone zdjęcia sekretarzowi:  
   
EKEP: pokazuj załączone zdjęcia skarbnikowi:  
   
EKEP: pokazuj załączone zdjęcia prezesowi:  
   
EKEP: pokazuj załączone zdjęcia vce-prezesowi:  
   
EKEP: Pokazuj zakończone polowania gościom koła:
Ma podgląd do aktualnych polowań oraz swoich przeszłych
 
   
EKEP: pozwalaj na zmianę części danych przez 24h po zakończeniu polowania:
Dane dotyczące wagi i informacji z punktu skupu przez myśliwego który pozyskał zwierzynę.
 

 

 

menu -> koło łowieckie -> konfiguracja koła -> INNE

 

 

Pokazuj dane koła na mapie sprzedaży bezpośredniej PZŁ Exchange:
Pamiętaj o wprowadzeniu współrzędnych
 
   
Szerokość geograficzna:      
Długość geograficzna:  
Kontakt sprzedaży bespośredniej:  
KL jest płatnikiem VAT:
 
   
Typ wpłat
Typ wplaty jaki zostanie umieszczony do wpłaty przez myśliwego za odstrzeloną zwierzynę
   
Brak typów wpłat - należy je najpierw skonfigurować w Wpłaty->Konfiguracja    
Stosuj oddzielną numerację do faktur:
(dla punktów skupu/mysliwych/itd)
 
   
Czas na zapłatę za zwierzynę
Ilość dni w trakcie których powinna nastąpić wpłata za zwierzynę
     
Domyśla forma płatności
 

   
Domyśla typ dokumentu płatności
 
   
Wyślij powiadomienie myśliwemu o nowej fakturze
Zaznacza domyślnie wysłanie powiadomienia
 
   
Pokazuj zaległości z wcześniejszych sezonów:
W wydawaniu upoważnień oraz powiadomieniach email
 
   
Przy zatwierdzaniu rozliczenia nadaj status rozliczony zwierzynie o cenie 0.00 oraz do utylizacji:
Podczas zatwierdzania przez skarbnika - nie będzie wystawianie faktury na tą zwierzynę
 
   
Przy wystawianiu rachunków pomiń tusze przeznaczone do utylizacji:
 
   
Pokazuj bilans wpłat zamiast zaległości:
w wydawaniu upoważnień oraz powiadomieniach email - bilans z danego sezonu
 
   
Drukuj pieczątke koła na fakturach:
Pieczątka musi być dodana w informacjach podstawowych
 
   
Drukuj pieczątke na protokole zdarzenia:
Pieczątka musi być dodana w informacjach podstawowych
 
   
Wysyłaj powiadomienie email do skarbnika o polowaniu przekazanym do rozliczenia finansowego:
 
   
Wysyłaj powiadomienie email przy każdej odstrzelonej sztuce:
Do myśliwych mających daną zwierzynę na upoważnieniu
 

   
Wysyłaj powiadomienie o pozyskaniu do gości koła:
Mających daną zwierzynę na upoważnieniu - takie jak członkom koła
 
   
Wysyłaj powiadomienie email o odstrzelonej sztuce łowczemu:  
   
Wysyłaj powiadomienie do aplikacji o odstrzelonej sztuce łowczemu:  
   
Wysyłaj powiadomienie email o odstrzelonej sztuce vce-łowczemu:  
   
Wysyłaj powiadomienie do aplikacji o odstrzelonej sztuce vce-łowczemu:  
   
Wysyłaj powiadomienie email o odstrzelonej sztuce sekretarzowi:  
   
Wysyłaj powiadomienie do aplikacji o odstrzelonej sztuce sekretarzowi:  
   
Wysyłaj powiadomienie email o odstrzelonej sztuce skarbnikowi:  
   
Wysyłaj powiadomienie do aplikacji o odstrzelonej sztuce skarbnikowi:  
   
Wysyłaj powiadomienie email o odstrzelonej sztuce prezesowi:  
   
Wysyłaj powiadomienie do aplikacji o odstrzelonej sztuce prezesowi:  
   
Wysyłaj powiadomienie email o odstrzelonej sztuce vce-prezesowi:  
   
Wysyłaj powiadomienie do aplikacji o odstrzelonej sztuce vce-prezesowi:  
   
Pozwalaj myśliwym na wprowadzanie protokołów z czynności gospodarczych:
Łowczy musi zaakceptować protokół wprowadzony przez myśliwego
 
   
Pozwalaj myśliwym na pobieranie protokołów z czynności gospodarczych:
w module myśliwego można pobrać protokół.
 
   
Wysyłaj comiesięczne powiadomienie email o zaległościach we wpłatach:
jeżeli nie ma email zostanie wysłany sms z informacją o zaległości
 
   
Wysyłaj kopie powiadomienia email o wpłatach do skarbnika:
 
   
Pozwalaj na ręczne dodawanie rozliczenia polowania(bez kontroli upoważnień):
 
   
Wydawaj protokoły pobrania zwierzyny na wiele tusz z jednego polowania jednocześnie:
 

 

 


(2) mobilna aplikacja jEKEP™ jest integralną częścią Systemu dla Kół Łowieckich.jEKEP™

Wszystkie dane dotyczące działalności łowieckiej kołą są przechowywane w Systemie jEKEP™. Mobilna aplikacja jEKEP™, która zastąpiła starą aplikację PZŁ EKEP™ podobnie do swojej poprzedniczki pełni wyłącznie rolę przenośnego terminala.
Zainteresowane Koła i myśliwi w celu skorzystania z Systemu jEKEP™ mogą sie zarejestrować na stronie system.ekep.eu.

(7) Konfiguracja aplikacji EKEP™ w Systemie dla Kół

Parametry aplikacji PZŁ EKEP™ konfigurowane są w Systemie dla Kół (2) w menu koło łowieckie->konfiguracja koła->ekep